[软件和信息技术行业高端财税案例]
客户背景:
该企业成立于 2008 年,主要经营项目是:信息科技领域内的技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让计算机软件开发;手机和电脑周边产品的生产和销售。
企业原来由外部服务机构帮助申请了高新技术企业,现在企业做大了,想把账接回来,让财务找到上海力牧给他们做一次财税合规调查及账税合规辅导。
合规风险
上海力牧专家老师经过业务调研、账务查阅和分析后,发现以下问题:
1、归集方式与实际不符
1)按照加工费的 10%、维修费的8%、生产设备折旧的8%、领用材料的10%、人工成本的10%集研发费用且摘要栏大量记录这些归集比例。
2)研发部工资全额列入,没有区分哪些人员是直接从事研发活动的,没有按照研发项目准确归集,没有按照研发人员的实际占用工时合理分摊人工费用。
2、列支超范用的费用
1)研发费用——其他相关费用中列支了大量停车费、油费、办公费等,金额合计 30 万,该企业 2021年研发费用共194万。
2)研发费用——其他费用列支办公费、招待费、停车费、加油费等超财税(2015]119号文规定列举的相关费用:与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费,职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费。
3、未设置研发费用辅助账
1)研发项目立项时未设置研发支出辅助账,年末未汇总分析填报研发支出辅助账汇总表
2》“研发支出”辅助账缺失,企业年度汇算清缴留存备查资料不完整。
解决方案
1、财务尽调:提供的财税尽调报告,让老板充分了解了企业财务、税务风险,内部控制及经营管理的真实情况,并根据财税尽调报告建议对存在的问题进行整改,让企业健康轻装前行。
2、研发加计扣除专项辅导:
1)通过对研发费用核算涉税风险分析和高新技术企业财税指标分析,助企业培训规范研发费用核算要求,研发支出辅助账设置与填写辅导,在年底高新技术企业资格期满前财税合规。
2)辅导企业对留抵备查资料进行了梳理,资料是否完整,是否符合要求,做了充分的风险排查,并结合税局后续管理对企业进行了培训。充分增强了企业应对检查的信心。@上海力牧